Verwaltung Bereich Bildung

Hannover

Teilzeit

Befristet

Ihre Aufgaben

Im Bereich Schulbegleitung

Sie nehmen Anfragen von Familien auf und führen die Warteliste für Kinder und Jugendliche, die eine Schulbegleitung benötigen.
Sie erfassen die individuellen Ziele der Kinder im System und halten sie aktuell, in enger Abstimmung mit dem pädagogischen Team.
Sie holen die Stundenpläne der Kinder bei Schulen und Familien ein, aktualisieren sie und verwalten sie, damit die Einsätze der Schulbegleitungen passgenau geplant werden können.
Sie prüfen und verwalten die Arbeitszeiten der Mitarbeitenden und klären Abweichungen mit den Beteiligten.
Sie übernehmen die Klientenpflege in unserer Software Daarwin: Stammdaten und Unterlagen halten Sie vollständig und auf dem neuesten Stand.

Im Bereich Bildungszentrum

Sie versenden die Anwesenheitslisten und behalten den Rücklauf im Blick.
Sie sind Ansprechperson für die Kostenträger und halten den Kontakt zu Behörden und Ämtern.
Sie stellen Bescheinigungen für die Teilnehmenden aus.
Sie unterstützen die Teilnehmenden bei der Suche nach einem passenden Praktikumsplatz, etwa bei der Kontaktaufnahme mit Betrieben.

Bereichsübergreifend

Sie arbeiten eng mit Fachkräften, Dozent*innen/ Koordinator*innen und der Bereichsleitung zusammen und stimmen sich regelmäßig im Team ab.
Sie gehen sorgfältig und vertraulich mit sensiblen personenbezogenen Daten um und beachten dabei den Datenschutz.

Ihr Profil

Gute Teilhabe beginnt mit guter Organisation. Für unsere Bereiche Schulbegleitung und Bildungszentrum suchen wir Verstärkung in der Verwaltung: eine zuverlässige, freundliche Persönlichkeit, die Zahlen, Termine und Daten im Blick behält und dafür sorgt, dass Kinder, Teilnehmende und unser Team genau das bekommen, was sie brauchen.

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltende Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Quereinsteigende mit passender Erfahrung sind ausdrücklich willkommen, gern prüfen wir Ihre Unterlagen vorab.
Sie arbeiten strukturiert, genau und zuverlässig und behalten auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick.
Sie gehen sicher mit MS Office um und sind bereit, sich in interne Fachsoftware/ Programme einzuarbeiten.
Sie kommunizieren freundlich und klar, mündlich wie schriftlich, mit Familien, Schulen, Kostenträgern und Kolleg*innen.
Sie bringen Verschwiegenheit und Einfühlungsvermögen im Umgang mit sensiblen Daten und Lebenssituationen mit.

Warum wir?

Bei uns arbeiten Sie in einem Team, in dem Wertschätzung und Zusammenarbeit zählen. Wir bieten Ihnen:

Vergütung erfolgt Branchenüblich
eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge als Direktversicherung
bezahlte freie Tage an Heiligabend und Silvester
regelmäßige Teamsitzungen und fachlichen Austausch
passgenaue Fortbildungen, auch nach Ihren eigenen Wünschen
ein Sportprogramm für Ihren Ausgleich nach der Arbeit (Epassi)
eine sinnstiftende Tätigkeit, bei der Ihre Arbeit direkt bei Kindern, Jugendlichen und Erwachsenen ankommt

Sie möchten Näheres über Ihren Einsatz, Ihr Team oder die Arbeitszeiten erfahren? Dann sprechen wir gern in einem persönlichen Gespräch darüber

Über uns

Willkommen bei Mosaik gGmbH - inklusiv leben in Hannover!

Bei Mosaik sind wir stolz darauf, ein vielfältiges und inklusives Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem jeder einzelne Mitarbeitende geschätzt und respektiert wird. Als sozialer Träger bieten wir eine Vielzahl von Unterstützungs- und Betreuungsleistungen für Menschen mit unterschiedlichen Bedürfnissen an. Unser Ziel ist es, jedem Einzelnen die bestmögliche Lebensqualität zu bieten und dabei zu unterstützen, ein selbstbestimmtes Leben zu führen.

Wir sind immer auf der Suche nach talentierten und engagierten Mitarbeitenden, die unsere Werte teilen und sich für die Bedürfnisse von Menschen mit Behinderungen einsetzen. Bei uns können Sie Ihre Fähigkeiten und Kompetenzen einbringen, sich persönlich weiterentwickeln und einen wertvollen Beitrag zur Gesellschaft leisten.

Wenn Sie Teil unseres Teams werden möchten und daran interessiert sind, Menschen mit Behinderungen bei ihrem selbstbestimmten Leben zu unterstützen, dann werfen Sie einen Blick auf unsere aktuellen Stellenangebote und bewerben Sie sich noch heute. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam eine inklusive Zukunft zu gestalten!